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法院版“丰巢”——智能云柜系统上线
2021-03-23 11:15:55          来源:法制周报 | 编辑:李林俊 | 作者:龚自珍 刘婉         

法制周报讯(通讯员 龚自珍 刘婉)“送达助理提醒您:您有收转材料存放在南县人民法院云柜中,案号:(2021湘0921民初xxx号,递交人:xxx,请注意查收。”这是综合审判庭书记员收到的通过12368平台自动发送的短信。

在立案庭、综合办公室及系统工程师等多方协调配合下,通过安装、调试、培训、检测等一系列程序,南县人民法院诉讼服务中心智能云柜系统——材料智能交接柜开始投入使用。

材料智能交接柜主要用于诉讼服务中心与各业务部门之间的材料流转,实现纸质文档智能管理,让审判工作更高效。标志着南县法院“智慧法院”建设迈上新台阶。

智能存取 便捷高效

材料智能交接柜投入使用以来,改变了以往立案庭业务庭当面交接诉讼材料的模式。以前,法院中转诉讼材料通常是业务庭的书记员到立案庭当面交接,有时会遇到交接人不在、材料内容遗漏等问题,诉讼材料交接的时效性、准确性不能得到保证。而现在立案庭收到材料后,交由专岗工作人员及时扫描归档,并通过司法送达服务平台登记上传后将诉讼材料存放到云柜里,云柜自动生成短信、取件码发送到相关业务庭接收处理人手机中,接收人持手机直接到云柜凭取件码打开云柜取走材料,整个收转流程十分简便快捷,提升了诉讼材料收转效率。

扫码识别全程留痕

无论存件或取件,工作人员进入云柜系统必须扫描自己持有的身份识别IC卡或者输入收到的取件码才能使用云柜,确保材料流转过程的安全性。同时,司法送达服务平台上载有交接人名字以及具体的存取件时间,实现双向自主流转记录,确保材料在流转中全程留痕大大提高了材料在中转过程的信息安全。

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